Bidra med innehåll

Ordnar du någon aktivitet som du vill ska synas på våra skärmar gör du så här:

1. Ladda ner den komprimerade powerpointmallen (.zip, 656 kB).
2. Packa upp powerpointmallen.
3. Välj bland de färdiga layouterna i vänsterlistningen och skriv din information.
4. Radera de layouter du inte använder.
5. Spara filen som en vanlig powerpoint-fil (.pptx).
6. Skicka den till info [at] biol [dot] lu [dot] se (info[at]biol[dot]lu[dot]se)

Var ute i god tid med att sända in ditt material! Filen måste vara insänd senast torsdag veckan före önskad visning under terminstid.

Tips

• Ta bara med det absolut viktigaste, ingen stannar innanför dörren och läser ett abstract!
• Fånga de förbipasserande med en lockande och relevant titel.
• Ange tydligt om informationen bara riktar sig till en speciell målgrupp och inte är öppen för alla.

Livslängd

Vi lägger ut insänt material max två veckor innan händelsen äger rum och materialet försvinner från skärmarna direkt efter att händelsen har skett. Material utan tydlig deadline visas i normalt två veckor. Vill du visa materialet kortare eller längre tid anger du det när du skickar in ditt material så bedömer vi om det är motiverat med en annan visningsperiod.

Prioritering av innehåll

Om det blir hög efterfrågan prioriterar vi informationen i den här ordningen:

1. Information som riktar sig till medarbetare inom institutionen
2. Information som riktar sig till studenter
3. Information som riktar sig till externa besökare

Utformning och infosäkerhet

Allt innehåll på informationsskärmarna ska följa Lunds universitets grafiska profil och riktlinjer för informationssäkerhet. Använd vår powerpointmall för att producera innehåll som både är i rätt format och följer den grafiska profilen. Vi förbehåller oss rätten att inte lägga ut innehåll som inte följer etiska regler eller bryter mot lagar och förordningar.

Kalendarium

Händelserna i kalendariet på infoskärmarna kommer från institutionens googlekalender. Vill du ha möjlighet att själv lägga in i googlekalendern kontakta Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se (Inger[dot]Ekstrom[at]biol[dot]lu[dot]se).

Teknisk underhåll

På vardagarna är informationsskärmarna på mellan 07.00 och 21.00. Under sommaren och julen är skärmarna avstängda. Institutionens IT-grupp ansvarar för och sköter det tekniska underhållet.