Lokaler

Lokalbokning till kurser

Jóhanna B Jónsdóttir på Utbildningskansliet sköter lokalbokningen till kurserna.

Övriga bokningar av lokaler

Möteslokaler i Biologi- och Ekologihuset bokar du digitalt via TimeEdit. De här rummen kan du boka:

Det sitter en QR-kod vid varje mötesrum som länkar till en översikt över hur lokalen är bokad. Hybridrummen är utrustade med TV och Polycam-studio (förutom Fagus som har annan av CEC vald utrustning).

Lediga lokaler?

I TimeEdit kan du se vilka lokaler som är bokade.

Så här bokar du mötesrum

1. Logga in i TimeEdit med ditt LUCAT-id.
2. Ange datum [1]. Antingen genom att klicka på pilarna eller på kalenderikonen. Du kan välja visa vecka eller dagvy [2]. Du kan även söka fram en specifik lokal genom att börja skriva namnet [4] eller skriva tiden du önskar [5] så får du endast de lokalerna.
3. Klicka i kalendern [3] på vald lokal och dag så kommer det upp en dagvy, med en blå bokning motsvarande en timme. Klicka där du vill ha den.
4. Ett pop-up formulär kommer upp.
   • Justera tiden
   • Välj KST, typ av AKTIVITET, PERSON
     (Notera att Kst och Aktivitet behövs för att bokningen ska kunna
     genomföras, men har ingen relevans i övrigt, ingen debitering kommer att ske.)
   • Fyll gärna i TITEL på aktiviteten
   • Klicka på BOKA längst ned
5. Du får upp ett fönster med bokningsbekräftelse. Här kan du välja om du vill boka mer och/eller om du vill skicka en bokningsbekräftelse till din mail. Du får då en kalenderbokning som du kan spara i elektroniska kalendrar.

Längst ned i fönstret ser du vilka bokningar du gjort. Genom att klicka på någon av dessa kan du lätt ändra en bokning eller avboka den.

Fältstation

Du hittar mer information om vår fältstation och hur du bokar den i Lunds universitets forskningsportal.

Några principer för tilldelning av rum på institutionen

Emeriti

Emeriti som har verksamhet vid institutionen och har emerituskontrakt får tillgång till ett delat rum.

Disputerade doktorander

Disputerade doktorander får sitta kvar på sin arbetsplats under 6 månader efter disputationen. Detta för att de i sin invanda miljö ska få möjlighet att skriva en postdoc-ansökan och att färdigställa opublicerade delar av avhandlingen för publicering.

Utresande postdocs

Utresande postdocs lämnar och städar ur sina rum innan de åker iväg på postdoc-vistelsen. När de kommer tillbaka får de en ny skrivplats om de behöver.

Inkommande postdocs

När inkommande postdocs anställning upphör blir de erbjudna en skrivplats i ett stort rum.

Korttidsforskare

Korttidsforskare får skrivplats i ett stort rum med upp till 6 skrivplatser.

Masterstudenter

Om det finns utrymme i rum med 6 skrivplatser kan masterstudenter få en temporär skrivplats där tills skrivplatsen behövs.

Allmänt

Utnyttja 15 kvm stora rum bättre än idag. Dessa rum passar ganska bra för 3 personer på doktorand- eller postdoc-nivå istället för som nu oftast av en senior forskare.